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Konica Minolta Blog

Le blogue de Konica Minolta est une véritable mine d’or : des directeurs et des contributeurs de premier plan vous y donnent leur opinion sur les services informatiques et infonuagiques ainsi que sur les solutions de gestion de l’information et du contenu d’entreprise propres à votre secteur d’activités. Grâce à notre combinaison unique d’innovation et d’expertise, nous vous informons des solutions technologiques qui vous aideront à mieux gérer votre entreprise. Pour savoir ce que nous pensons des nouveautés de l’industrie, consultez le blogue régulièrement ou abonnez-vous à notre fil RSS.

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  • Dans le monde technophile où nous évoluons aujourd’hui, la confiance est devenue plus précieuse que de l’or. C’est vrai pour les cabinets d’avocats, les conseillers financiers et les agences de création de toute taille en Amérique du Nord. Pour les entreprises de services professionnels, la confiance est vitale. Nécessaire pour retenir comme pour élargir sa clientèle, elle aide les entreprises à croître et à perdurer dans un marché hyper compétitif.

    Fait intéressant : la cybersécurité joue pour beaucoup dans l’établissement et le maintien du lien de confiance. Les cyberattaques se répandant et se raffinant, vos clients actuels et potentiels sont plus conscients que jamais de la protection de leurs données sensibles et de leurs renseignements confidentiels. Dans ce billet, nous donnons des conseils pour aider votre entreprise à gagner la confiance de sa clientèle en utilisant la cybersécurité et rassurer ses clients par ses efforts de protection des données.

    1. La cybersécurité : le lien de confiance dans une entreprise de services professionnels
    2. Des moyens simples d’utiliser la cybersécurité pour susciter la confiance en une entreprise de services professionnels
    3. Faites valoir vos efforts de protection des données

    (suite…)

    Cybersécurité, De nos experts

    Les cybercriminels devenant chaque année de plus en plus habiles, il est impératif, pour les particuliers et les organisations, de se préparer. Alors que l’industrie des technologies continue d’innover, les attaques de criminels financés par un État ou de groupes motivés par l’argent et équipés de rançongiciels se font toujours plus sophistiquées et destructrices.

    Cette année, pour le Mois de la sensibilisation à la cybersécurité, nous adoptons une approche d’action avant l’intimidation pour devancer les cybermenaces.

    Ce billet contient des renseignements précieux qui vous aideront à optimiser votre budget d’infrastructure de TI. Des technologies d’intelligence artificielle générative aux avantages de la cyberassurance, nous voulons vous aider à comprendre comment obtenir la meilleure valeur possible pour votre investissement en cybersécurité. (suite…)

    Cybersécurité, De nos experts

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    Faire le pont entre passé et avenir

    Les jalons d’exception qui ont fait Konica Minolta

    Cette année, Konica Minolta souligne une étape importante de son histoire : voilà un siècle et demi qu’elle innove! En tant qu’entreprise de technologie en rapide expansion, c’est dans son ADN d’évoluer en s’adaptant à la réalité du monde. Sans la capacité de donner vie à des idées de toutes sortes, où en serait Konica Minolta aujourd’hui, aussi stratégique, novatrice et soucieuse du client soit-elle? (suite…)

    De nos experts

    Le secteur de la santé croule sous les processus administratifs, souvent réalisés manuellement sur support papier, ce qui les rend chronophages et sujets aux erreurs. Une simple consultation, la soumission d’une recommandation à un spécialiste ou la planification d’une intervention nécessite de remplir une foule de documents, et encore, ce n’est que le début.

    Les tâches manuelles exigent la présence de personnel bien entraîné et expérimenté veillant jour et nuit à ce que tout se déroule rondement. Même ainsi, le succès n’est pas assuré.
    Le nombre élevé de patients et de procédures, en plus de la panoplie de formulaires à remplir, sans compter la pénurie de personnel en santé, a entraîné un retard important dans les établissements de soins. En raison de cette situation, on observe souvent des recommandations à des spécialistes qui demeurent sans suivi, des piles de formulaires en attente d’être intégrés au système, des professionnels de la santé qui rapportent du travail à terminer à la maison, des retards dans la soumission des réclamations aux services d’assurance, des refus de paiement dus à des erreurs de codification et des factures erronées aux patients.
    Les conséquences concrètes de cette situation sont généralement la surcharge de travail pour le personnel, l’augmentation des frais d’exploitation et une perte de revenus pour l’établissement. (suite…)

    Gestion du contenu, Santé

    Chaque année au temps des Fêtes, nos experts en sécurité voient monter en flèche les arnaques et les autres cybercrimes. L’histoire est maintenant bien connue : nous avons tous déjà vu des courriels d’hameçonnage qui semblent venir de vendeurs en ligne légitimes et qui vous incitent à cliquer sur un lien suspect ou à entrer vos renseignements personnels à un endroit douteux.

    Les cybercriminels ne manquent pas de moyens créatifs pour faire du tort aux particuliers et aux organisations, surtout dans les environnements de travail à distance et hybrides d’aujourd’hui. Un employé qui tombe dans le panneau d’un courriel d’hameçonnage festif peut causer bien des dommages à toute votre entreprise, particulièrement si un maliciel est exécuté et se propage. Les pirates peuvent alors exploiter les failles de sécurité, causer des pertes financières, voler des données et perturber les activités dans le réseau.

    Donc, même lorsque vous profitez du temps des Fêtes avec votre famille et vos amis, restez vigilant et n’oubliez pas vos bonnes habitudes de sécurité!

    Voici des points à retenir pour vous protéger en ligne pendant les Fêtes :

    Comment les pirates attaquent-ils les particuliers et les entreprises?

    Ils exploitent les ordinateurs vulnérables

    Vous rappelez-vous la mise à jour de Windows ou de votre antivirus que vous avez ignorée? Souvent, c’est là que les problèmes commencent. Si les fonctions de sécurité de votre ordinateur ne sont pas à jour ou si vous n’avez pas d’antivirus fonctionnel ou de logiciel de protection des terminaux, c’est une invitation pour les pirates de se jeter sur vos systèmes.

    Ne vous méfiez pas seulement des liens malveillants dans les courriels. Vous pouvez aussi vous retrouver victime d’un maliciel en cliquant simplement sur un site Web légitime qui a été compromis. Les mêmes risques liés aux logiciels désuets s’appliquent aussi aux entreprises avec lesquelles vous faites affaire en ligne. Si leurs systèmes ne sont pas à jour, leurs bases de données de clients sont menacées.

    Ils interceptent les transactions non sécurisées

    N’oubliez pas que chaque activité ou interaction en ligne entre vous, votre appareil et un site Web représente un échange d’information. Si vous ne prenez pas le temps de vous assurer qu’une transaction en ligne est protégée et cryptée, vous mettez en jeu votre sécurité.

    Ils envoient des courriels frauduleux et créent de faux sites

    Vous connaissez la chanson : vérifiez chaque lien avant de cliquer et restez à l’affût des imposteurs qui veulent usurper vos renseignements personnels ou de carte de crédit. Pendant les Fêtes, les cybercriminels envoient des courriels d’hameçonnage à la pelletée, et souvent, repérer les arnaques, ce n’est pas de la tarte. À vous de réfléchir avant de cliquer.

    Protégez-vous des arnaques pendant les Fêtes

    On le sait bien, mieux vaut prévenir que guérir. Installez les mises à jour de sécurité sur vos ordinateurs et appareils mobiles, sauvegardez régulièrement vos données et faites preuve de patience et de gros bon sens, et vous aurez déjà fait beaucoup pour vous protéger, vous et vos données, même en cette période festive.

    Voici quelques autres conseils de cybersécurité pour vos êtres chers et vous.

    • Vérifiez souvent vos relevés de compte bancaire et de carte de crédit. Conservez les factures de vos achats et restez à l’affût de tout écart indiquant que vos modes de paiement ont été compromis.
    • Vérifiez les réglages et la politique de confidentialité de vos applications. Nous savons bien que personne n’aime lire les petits caractères, mais en prenant le temps de consulter les politiques des services et sites Web de fournisseurs que vous utilisez, vous aurez une meilleure idée du niveau de risque auquel vous vous exposez.
    • Utilisez un gestionnaire de mots de passe. Au lieu de réutiliser les mêmes mots de passe et d’accroître les risques, offrez-vous la tranquillité d’esprit! Investissez dans cet outil qui vous aidera à gérer votre identité en ligne et à vous connecter rapidement.
    • Méfiez-vous des courriels qui vous demandent des renseignements. Pratiquement aucune entreprise légitime ne vous demandera d’envoyer des renseignements confidentiels ou de paiement par courriel. Si vous voyez un tel courriel d’un prétendu vendeur, attention!
    • Faites affaire avec des vendeurs et des fournisseurs de services de confiance seulement, et vérifiez leur réputation avant de leur fournir des informations personnelles ou de paiement. Leurs systèmes devraient être à jour et protégés par des fonctions de cryptage récentes. Prenez le temps de vérifier les coordonnées (adresse, numéro de téléphone, etc.) de tous vos nouveaux fournisseurs pour confirmer leur légitimité.

    Sécurité

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    Faciliter la prise de décisions fondées sur les données grâce à une bonne visibilité

    Peut-être savez-vous que vos activités génèrent des tonnes de données, sans que vous puissiez clairement les visualiser. Mais l’exploitation de vos données pourrait améliorer vos décisions d’affaires stratégiques.

    Rivalisez avec les pointures de l’industrie grâce à vos données. Vos concurrents les plus avisés investissent d’ores et déjà dans des infrastructures axées sur les données afin de préparer l’avenir. Mais comment saisir les occasions qu’offre ce processus décisionnel spécifique? Tout commence par une bonne visibilité des données essentielles à votre entreprise. Ne prenez pas le risque de vous laisser distancer. (suite…)

    leadership intellectuel

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    Qu’est-ce que le milieu de travail connecté et intelligent?

    9 avantages que vous procure notre portefeuille intégré

    En ce moment, une chose est sûre : le monde du travail change énormément. Les virages technologiques, sociaux, environnementaux et générationnels réorganisent nos priorités. Le travail n’est plus restreint à espace de bureau, ni même à un horaire fixe. Les événements de la dernière année ont certes attiré l’attention sur l’avenir du travail ou « la nouvelle normalité », mais en réalité, le travail évolue constamment depuis des années. Nous pouvons désormais rester connectés depuis pratiquement n’importe où : de la maison, du bureau, dans l’avion et même en croisière! Cette connectivité est devenue un outil essentiel aux organisations pour traverser la pandémie, et restera une priorité pour les mois et années à venir. (suite…)

    Direction, Transformation numérique

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    Le meilleur moyen d’adapter votre entreprise au travail à distance

    Mettez en œuvre un système de gestion de documents basé sur le cloud

    Gestion d’information sécurisée infonuagique (SCIM) est le système de gestion de documents basé sur le cloud idéal pour aider votre entreprise à s’adapter aux réalités post-Covid. En réfléchissant à la dernière année qui marque le premier anniversaire Covid, je me suis demandé si les petites et moyennes entreprises (PME) se sont adaptées à la tendance accélérée du télétravail. Quelles mesures votre entreprise a-t-elle prises pour s’adapter à cette nouvelle réalité du travail ? La plupart des PME n’ont pas été conçues pour le travail à domicile, et ne le sont toujours pas, et sont confrontées quotidiennement à des problèmes de productivité et de sécurité. Avez-vous eu à échanger plusieurs courriels pour retrouver un document ? Ou essayez de récupérer un document qui se trouve dans un système non accessible depuis votre réseau domestique ? FRUSTRATION. Cela est arrivé à un collègue il y a quelques semaines ! Ces difficultés peuvent provoquer des goulots d’étranglement inutiles pour vos employés. Et poser un risque de sécurité pour votre entreprise. Découvrez comment prendre le contrôle de vos documents et minimiser les risques de sécurité du WFH en exploitant un système de gestion de documents basé sur le cloud. (suite…)

    Gestion du contenu, Transformation numérique

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    Power PDF 4 de Kofax est arrivé

    Conçu pour les utilisateurs professionnels, avec une plus grande précision de numérisation et l'intégration de la signature électronique

    Power PDF 4 offre une gestion puissante des PDF, conçue pour les utilisateurs professionnels. L’apprentissage est rapide car il fonctionne comme les produits de bureautique Office. Consultez notre blog, À la découverte des outils logiciels pour PDF et de leurs fonctions et avantages puissants, et découvrez les avantages de l’utilisation de Power PDF pour votre entreprise. Comme Power PDF répond à des besoins de simples à complexes et offre une sécurité élevée, les équipes informatiques peuvent se standardiser sur un seul outil.

    La nouvelle version fait un énorme bond en avant en matière de précision de recherche et de rédaction grâce à la technologie OCR primée de Kofax.  L’intégration s’est étendue, notamment avec Microsoft OneDrive.  Et les normes d’accessibilité sont mieux respectées.

    Document PDF en cours de téléchargement sur les appareils intelligents et les ordinateurs de bureau.

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    Gestion du contenu, Transformation numérique

    Message de Chris Dewart à l’occasion des fêtes de fin d’année

    Une fête comme aucune autre - des souhaits de force et de persévérance

    Carte de Fête Konica Minolta

    Alors que nous terminons une année extraordinaire et difficile, je vous invite à partager un moment de gratitude et d’optimisme pour ce qui nous attend en 2021.

    Malgré les défis permanents auxquels nous avons été confrontés en tant que Canadiens durant la pandémie, Konica Minolta reste optimiste et engagée à aider ses clients à repenser ce qui est possible en matière de technologie.

    Et pour chaque défi auquel nous avons dû faire face, nous avons également vu nos clients et partenaires adapter leurs activités pour saisir de nouvelles opportunités.

    Premièrement … Nous continuons à transformer et à impacter les marchés de la communication graphique et de l’impression industrielle qui ont été confrontés à des difficultés inhabituelles cette année …

    Notre grand format, nos embellissements et notre nouvelle technologie de presse numérique Accurio ont aidé les clients à produire des graphiques au sol, des panneaux de sécurité, etc.  L’essor des achats en ligne a également entraîné un regain d’importance et d’intérêt pour les emballages et les étiquettes attrayants.  Et nos solutions technologiques sont au cœur de ces tendances.

    Avec autant de Canadiens travaillant à distance à la maison, nos solutions de numérisation, de gestion de l’information, de cloud computing et de cybersécurité n’ont jamais été aussi importantes.  Nous avons vu notre part de marché continuer à augmenter dans ces domaines, alors que chaque entreprise accélère sa propre transformation numérique.  Avec une main-d’œuvre de plus en plus éloignée et des menaces de sécurité croissantes, Konica Minolta est dans une position unique pour aider ses clients à s’adapter et à prospérer en 2021. (suite…)

    Direction