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  • Le meilleur moyen d’adapter votre entreprise au travail à distance

    Mettez en œuvre un système de gestion de documents basé sur le cloud

    , Spécialiste du marketing

    Gestion d’information sécurisée infonuagique (SCIM) est le système de gestion de documents basé sur le cloud idéal pour aider votre entreprise à s’adapter aux réalités post-Covid. En réfléchissant à la dernière année qui marque le premier anniversaire Covid, je me suis demandé si les petites et moyennes entreprises (PME) se sont adaptées à la tendance accélérée du télétravail. Quelles mesures votre entreprise a-t-elle prises pour s’adapter à cette nouvelle réalité du travail ? La plupart des PME n’ont pas été conçues pour le travail à domicile, et ne le sont toujours pas, et sont confrontées quotidiennement à des problèmes de productivité et de sécurité. Avez-vous eu à échanger plusieurs courriels pour retrouver un document ? Ou essayez de récupérer un document qui se trouve dans un système non accessible depuis votre réseau domestique ? FRUSTRATION. Cela est arrivé à un collègue il y a quelques semaines ! Ces difficultés peuvent provoquer des goulots d’étranglement inutiles pour vos employés. Et poser un risque de sécurité pour votre entreprise. Découvrez comment prendre le contrôle de vos documents et minimiser les risques de sécurité du WFH en exploitant un système de gestion de documents basé sur le cloud.

    Pourquoi une gestion sécurisée des informations dans le cloud ?

    « 74 % des directeurs financiers interrogés ont l’intention de faire passer certains employés au télétravail de manière permanente » (sondage Gartner, 2020). L’investissement dans un système de gestion des documents basé sur le cloud jouera un rôle important pour garantir que vos employés ont accès aux systèmes et aux informations pour faire efficacement leur travail. La mise en œuvre de SCIM permettra à vos employés de travailler de manière productive, efficace et en étroite collaboration, tout en respectant la distanciation sociale (clin d’œil) à partir de la maison. Comme il s’agit d’un système basé sur le cloud, vos employés auront accès à des documents importants de n’importe où, en tout temps et en toute sécurité.

    SCIM vous permettra de rester organisé, vous et vos documents, sans ressentir la fatigue due aux interminables réunions sur Zoom. Vous aurez l’assurance de travailler à partir des documents les plus récents (en tirant parti des fonctions interactives de SCIM). Et non pas sur la version 3, alors que Betty travaille sur la version 4. C’est de la folie.

    Contrôlez le partage des fichiers

    Pour accomplir efficacement notre travail, nous devons avoir accès aux fichiers. Comment y avoir accès tout en travaillant à distance ? La réponse est simple : en utilisant le courrier électronique. Les employés ont été contraints de partager des documents en dehors de l’infrastructure existante de leur organisation parce qu’ils n’avaient pas ou ne pouvaient pas avoir accès au réseau de leur entreprise. La pandémie ne nous a laissé d’autre choix que de mettre en œuvre une stratégie WFH fonctionnelle, quelles que soient les implications en matière de sécurité. « 90% des professionnels de l’informatique pensent que les travailleurs à distance ne sont pas sécures » (OpenVPN).  La plupart des failles de sécurité sont causées par une erreur humaine via une arnaque de phishing par email. « 96 % des cadres sont incapables de distinguer un courriel d’hameçonnage d’un courriel légitime dans 100 % des case  » (KNOWBE4). L’utilisation du courriel pour le partage inutile de fichiers expose votre entreprise à des risques de cybersécurité évitables. Assurez-vous que votre entreprise dispose des politiques appropriées pour garantir la protection des données et la continuité des activités.

    Pourquoi un modèle de gestion de l’information basé sur le cloud ?

    Disposez-vous de l’infrastructure informatique nécessaire pour installer un logiciel ou des employés qualifiés pour assurer la maintenance de ces systèmes ? Les logiciels traditionnels sont une excellente option si vous disposez de l’infrastructure informatique et du personnel nécessaire pour les exploiter. Economisez le temps et les ressources de votre entreprise. Adoptez le modèle basé sur le cloud.

    Les 5 principaux avantages de l’informatique dématérialisée :

    1. L’installation d’un système de gestion de documents nécessite une infrastructure informatique qui est souvent sous-utilisée par votre entreprise. Un modèle basé sur le cloud vous permet de payer ce que vous utilisez plutôt que ce dont vous avez besoin pour installer le système.
    2. Suivez l’évolution rapide de l’informatique. Ne vous inquiétez pas de la mise à niveau de votre infrastructure informatique dans 5 ans. Un modèle basé sur le cloud vous garantit de toujours disposer de systèmes à jour.
    3. Bénéficiez d’une équipe de professionnels de l’informatique qui surveillent et sécurisent constamment vos informations.
    4. Rationalisez votre environnement. En exploitant le cloud, vos données se trouvent dans un système centralisé qui offre aux utilisateurs une expérience uniforme.
    5. Évolutivité. Un modèle basé sur le cloud évolue avec vous.

    La fusion de la gestion documentaire et du cloud est comme Michael Jordon et Scottie Pippen jouant pour les Bulls dans les années 90. Une combinaison gagnante. En mettant en œuvre un système de gestion de documents basé sur le cloud, vous gagnez le contrôle de vos documents. Vous accédez à un environnement sécurisé et contrôlé. Et vous donnez à vos employés les outils nécessaires pour travailler de manière productive et sécurisée, sans mettre votre entreprise en danger. Découvrez SCIM.

    Gestion du contenu, Transformation numérique

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    Ne laissez pas d’argent sur la table : 3 raisons d’investir dans l’impression numérique

    En n'investissant pas dans l'impression numérique, vous affectez vos résultats et laissez de l'argent sur la table.

    , Spécialiste du marketing

    profil latéral imaginé comme des blocs de couleur, révélant les mécanismes de la réflexion sous les couleurs

    Les clients d’aujourd’hui recherchent des services rapides, économiques et faciles à commander. En 2020, ces objectifs sont réalisables pour votre entreprise grâce à l’utilisation de la technologie d’impression numérique et des logiciels d’automatisation des flux de travail.  Comme nous l’avons vu dans notre dernier article, « Jugez un livre à sa couverture », le paysage dans lequel les entreprises d’impression professionnelles opèrent aujourd’hui s’est transformé.  L’impression numérique ne remplace pas vos capacités traditionnelles d’impression offset. Il s’agit d’une amélioration de votre portefeuille d’impression et de vos offres de produits. Elle convie un nouveau flux de clients et de revenus pour votre entreprise. C’est comme si vous demandiez à une femme de choisir entre une chaussure à talon ou une basket pour une randonnée. Les deux chaussures ont leur utilité, dans le bon contexte. Tout comme les deux imprimantes. L’impression numérique est conçue pour combler le vide qui existe sur le marché. L’impression offset est idéale pour les grands tirages, comme l’impression de journaux. Les PME n’ont généralement pas ce besoin. En n’investissant pas dans l’impression numérique, vous excluez les clients potentiels qui recherchent des imprimés rapides et économiques. (suite…)

    Impression de production, Processus documentaires et automatisation

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    Juger un livre par sa couverture : Pourquoi l’emballage compte dans le marché actuel axé sur l’expérience ?

    Nous magasinons avec les yeux d’abord. L’apparence est importante. L’emballage est important.

    , Spécialiste du marketing

     

     

    L’emballage est la première impression d’un produit pour le client. Contrairement au dicton, ne jugez pas un livre par sa couverture, les consommateurs jugent certainement en fonction de l’emballage. Les spécialistes du marketing le savent depuis longtemps; c’est un classique des 4 P en marketing. Maintenant, où se situe l’emballage dans l’économie d’aujourd’hui qui est axée sur le numérique et l’expérience? Qui a accès à des emballages haut de gamme ? La réponse est : nous le faisons tous. L’emballage fait partie intégrante du nouvel écosystème de commercialisation. Et avec l’amélioration constante de la presse numérique et des capacités d’impression d’une imprimerie moderne, le prix et l’accessibilité des grands emballages augmentent. Ces progrès ont contribué aux changements que nous observons actuellement sur le marché. (suite…)

    Impression industrielle

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