L’un des plus grands défis des propriétaires de petites entreprises, c’est de maintenir et d’améliorer la productivité. C’est pourquoi dans cet article, nous examinons les moyens de libérer le potentiel des solutions d’impression intelligentes pour augmenter la productivité et l’efficacité dans votre lieu de travail. Vous y trouverez de précieux conseils et renseignements sur les façons d’optimiser votre processus d’impression, notamment dans les paramètres et par l’intégration commode d’applications infonuagiques.
Dans les petites entreprises, chaque minute compte et la pression de livrer à temps peut être écrasante. Il n’est pas rare qu’un nombre restreint d’employés portent le fardeau d’assumer plusieurs rôles; ils risquent alors de s’épuiser professionnellement ou de perdre en efficacité. De plus, les petites entreprises manquent souvent de ressources financières pour investir dans des technologies ou des logiciels améliorant la productivité, ce qui complique encore davantage la rationalisation des activités et nuit à l’efficacité des processus documentaires.
Qui plus est, les petites entreprises sont souvent aux prises avec la question de l’extensibilité : à mesure qu’elles grandissent, elles doivent augmenter la production et maintenir la qualité tout en maîtrisant les coûts. L’équilibre peut s’avérer difficile à préserver au moment de répondre à une demande croissante sans infrastructure ni main-d’œuvre suffisantes. Ces problèmes peuvent rendre inégale la qualité de leurs produits ou services et ainsi nuire à long terme à leur réputation et à leurs relations avec les clients. Par conséquent, il est crucial pour les petites entreprises aspirant à une croissance durable de trouver des solutions intelligentes à la hauteur des défis.
Puissance de l’impression ininterrompue et des solutions infonuagiques
La stratégie d’impression ininterrompue peut fortement améliorer la productivité des petites entreprises. Il s’agit d’un traitement des documents rapide, constant et uniforme qui élimine les retards inutiles dans la production et le gaspillage d’heures‑personnes. Sur le plan du temps gagné, le rendement du capital investi (RCI) est considérable si l’on tient compte de l’effet cumulatif sur des semaines ou des mois. Cette stratégie peut grandement améliorer l’efficacité des processus documentaires, réduire les goulots d’étranglement opérationnels et atténuer les conséquences des ressources limitées.
Deuxième stratégie : utiliser des services d’impression infonuagiques. Il s’agit d’un logiciel-service dans lequel la gestion de l’environnement est confiée à un fournisseur, et l’impression, réalisée en passant par un nuage. Ainsi, les petites entreprises n’ont pas besoin d’acheter de pilotes d’imprimantes ni de serveurs d’impression à héberger sur place, et les services de TI voient leur charge de travail s’alléger considérablement. Les propriétaires peuvent alors se consacrer aux volets essentiels de leurs activités. L’impression infonuagique est également synonyme d’extensibilité et de croissance, car les entreprises ne paient que pour les ressources nécessaires et sont libres de les adapter à tout moment. Elle permet aussi aux employés d’imprimer de n’importe où, à partir de n’importe quel appareil.
3 fonctionnalités cruciales pour votre appareil d’impression
Pour réaliser des impressions ininterrompues et infonuagiques, il vous faut des systèmes d’impression qui remplissent trois exigences.
- Personnalisation et intégration
Votre système d’impression traitera vos documents avec rapidité, constance et uniformité pour peu qu’il puisse s’adapter à vos besoins. Autrement dit, il doit vous permettre de régler les paramètres, comme le type de papier, la mise en page et les préférences de couleurs. Par exemple, si vous avez des exigences particulières concernant des documents fréquemment imprimés, vous pouvez les préconfigurer pour éviter de paramétrer chaque nouvelle tâche d’impression individuellement.
Il est tout aussi important que le système d’impression ait une interface conviviale et clairement structurée pour que son utilisation soit intuitive et que les réglages se fassent assez rapidement et facilement. D’ailleurs, plus une entreprise croît et évolue, plus il devient important de bien intégrer le nouveau personnel; si les appareils choisis ont tous la même interface, les employés apprendront sans effort à l’utiliser, ce qui réduit les temps d’arrêt et maximise la productivité.
Votre système d’impression doit aussi pouvoir intégrer des applications infonuagiques utilisables directement sur le panneau de commande. Vous pourrez alors accéder à vos documents où que vous soyez et les imprimer rapidement, sans devoir passer d’une plateforme à l’autre.
- Outils intelligents
Les outils intelligents peuvent accélérer votre processus d’impression. Par exemple, un capteur intelligent qui reconnaît automatiquement le support réduit considérablement les problèmes d’alimentation papier, ce qui fait gagner du temps et augmente l’efficacité globale.
Avec les bons outils, vous pouvez aisément regrouper des applications à des fins de commodité, de manière à trouver et à imprimer facilement des documents sans perdre un temps précieux à chercher dans des dossiers ou à faire défiler des listes interminables de fichiers.
- Assistance instantanée
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous connaissez l’importance d’avoir des systèmes fonctionnels en tout temps. Tout temps d’arrêt dû à des problèmes techniques risque de provoquer une perte de productivité et de revenus potentiels. C’est là que l’assistance instantanée entre en jeu.
En investissant dans un système d’impression doté de fonctions de maintenance à distance, vous résoudrez rapidement les éventuels problèmes et recevrez une assistance instantanée, sans qu’une visite de service sur place soit nécessaire. Ces fonctions réduisent les temps d’arrêt et maximisent la disponibilité de vos systèmes; elles vous laissent ainsi libre de vous consacrer à la gestion de votre entreprise.
Tous ces conseils découlent de la nécessité d’une solution d’impression simple et intuitive qui s’adapte aux besoins. En implantant des fonctionnalités personnalisables, des outils intelligents et l’assistance instantanée, vous mettrez en place un processus d’impression ininterrompue qui maximisera la productivité de votre petite entreprise.
Imprimantes Konica Minolta
En matière d’impression sécurisée et productive, les imprimantes de la gamme bizhub One i-Series de Konica Minolta sont la solution parfaite. Ces appareils multifonctions dernière génération allient des caractéristiques de sécurité de pointe avec une interface conviviale, une combinaison qui simplifie et protège l’impression.
Les imprimantes bizhub One i-Series présentent une interface claire et personnalisable – et l’unique possibilité d’en créer une – et peuvent intégrer directement des applications infonuagiques facultatives qui facilitent l’accès et détectent automatiquement le papier. En somme, elles repoussent les limites pour augmenter votre productivité. En outre, le service amélioré de maintenance, qui propose une assistance instantanée à distance pour accélérer le dépannage, raréfie les visites de service sur place et maximise la disponibilité du système.
Récemment élargie, la gamme bizhub One i-Series de Konica Minolta comprend maintenant l’appareil multifonction A4 couleur le plus rapide à ce jour, le C4751i (50 ppm). Désireuse de s’améliorer continuellement, Konica Minolta écoute activement les commentaires de ses équipes de vente, de ses concessionnaires et, surtout, de ses clients. Un message retentit clairement : la productivité au bureau est plus importante que jamais.
Il existe une demande croissante de solutions qui augmentent l’efficacité et offrent une expérience utilisateur harmonieuse tout en étant suffisamment flexibles pour s’adapter à n’importe quel espace de travail. L’impressionnant nouvel appareil bizhub C4751i améliore notre portefeuille de produits en réalisant des impressions couleur A4 à haute vitesse, soit jusqu’à 50 pages par minute. En plus de cette grande vitesse d’impression, les utilisateurs profitent de la même interface intuitive, d’une sécurité robuste et de fonctionnalités uniformes dans toute notre gamme de produits.
Dites adieu aux systèmes d’impression compliqués. Pour en savoir plus sur le bizhub One i-Series de Konica Minolta, cliquez ici.