{"id":825,"date":"2021-04-05T11:51:55","date_gmt":"2021-04-05T15:51:55","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.konicaminolta.ca\/?p=825"},"modified":"2022-05-10T12:13:07","modified_gmt":"2022-05-10T16:13:07","slug":"gestion-dinformation-securisee-infonuagique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.konicaminolta.ca\/fr\/gestion-dinformation-securisee-infonuagique\/","title":{"rendered":"Le meilleur moyen d’adapter votre entreprise au travail \u00e0 distance"},"content":{"rendered":"
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Gestion d\u2019information s\u00e9curis\u00e9e infonuagique (SCIM) est le syst\u00e8me de gestion de documents bas\u00e9 sur le cloud id\u00e9al pour aider votre entreprise \u00e0 s’adapter aux r\u00e9alit\u00e9s post-Covid. En\u00a0r\u00e9fl\u00e9chissant \u00e0 la derni\u00e8re ann\u00e9e qui marque le premier anniversaire Covid, je me suis demand\u00e9 si les petites et moyennes entreprises (PME) se sont adapt\u00e9es \u00e0 la tendance acc\u00e9l\u00e9r\u00e9e du t\u00e9l\u00e9travail. Quelles mesures votre entreprise a-t-elle prises pour s’adapter \u00e0 cette nouvelle r\u00e9alit\u00e9 du travail ? La plupart des PME n’ont pas \u00e9t\u00e9 con\u00e7ues pour le travail \u00e0 domicile, et ne le sont toujours pas, et sont confront\u00e9es quotidiennement \u00e0 des probl\u00e8mes de productivit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9. Avez-vous eu \u00e0 \u00e9changer plusieurs courriels pour retrouver un document ? Ou essayez de r\u00e9cup\u00e9rer un document qui se trouve dans un syst\u00e8me non accessible depuis votre r\u00e9seau domestique ? FRUSTRATION. Cela est arriv\u00e9 \u00e0 un coll\u00e8gue il y a quelques semaines ! Ces difficult\u00e9s peuvent provoquer des goulots d’\u00e9tranglement inutiles pour vos employ\u00e9s. Et poser un risque de s\u00e9curit\u00e9 pour votre entreprise. D\u00e9couvrez comment prendre le contr\u00f4le de vos documents et minimiser les risques de s\u00e9curit\u00e9 du WFH en exploitant un syst\u00e8me de gestion de documents bas\u00e9 sur le cloud.<\/p>\n

Pourquoi une gestion s\u00e9curis\u00e9e des informations dans le cloud ?<\/h2>\n

\u00ab\u00a074 % des directeurs financiers interrog\u00e9s ont l’intention de faire passer certains employ\u00e9s au t\u00e9l\u00e9travail de mani\u00e8re permanente\u00a0\u00bb (sondage Gartner, 2020). L’investissement dans un syst\u00e8me de gestion des documents bas\u00e9 sur le cloud jouera un r\u00f4le important pour garantir que vos employ\u00e9s ont acc\u00e8s aux syst\u00e8mes et aux informations pour faire efficacement leur travail. La mise en \u0153uvre de SCIM permettra \u00e0 vos employ\u00e9s de travailler de mani\u00e8re productive, efficace et en \u00e9troite collaboration, tout en respectant la distanciation sociale (clin d’\u0153il) \u00e0 partir de la maison. Comme il s’agit d’un syst\u00e8me bas\u00e9 sur le cloud, vos employ\u00e9s auront acc\u00e8s \u00e0 des documents importants de n’importe o\u00f9, en tout temps et en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

SCIM vous permettra de rester organis\u00e9, vous et vos documents, sans ressentir la fatigue due aux interminables r\u00e9unions sur Zoom. Vous aurez l’assurance de travailler \u00e0 partir des documents les plus r\u00e9cents (en tirant parti des fonctions interactives de SCIM). Et non pas sur la version 3, alors que Betty travaille sur la version 4. C’est de la folie.<\/p>\n

Contr\u00f4lez le partage des fichiers<\/h2>\n

Pour accomplir efficacement notre travail, nous devons avoir acc\u00e8s aux fichiers. Comment y avoir acc\u00e8s tout en travaillant \u00e0 distance ? La r\u00e9ponse est simple : en utilisant le courrier \u00e9lectronique. Les employ\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 contraints de partager des documents en dehors de l’infrastructure existante de leur organisation parce qu’ils n’avaient pas ou ne pouvaient pas avoir acc\u00e8s au r\u00e9seau de leur entreprise. La pand\u00e9mie ne nous a laiss\u00e9 d’autre choix que de mettre en \u0153uvre une strat\u00e9gie WFH fonctionnelle, quelles que soient les implications en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9. \u00ab\u00a090% des professionnels de l’informatique pensent que les travailleurs \u00e0 distance ne sont pas s\u00e9cures\u00a0\u00bb (OpenVPN).\u00a0 La plupart des failles de s\u00e9curit\u00e9 sont caus\u00e9es par une erreur humaine via une arnaque de phishing<\/em> par email. \u00ab\u00a096 % des cadres sont incapables de distinguer un courriel d’hame\u00e7onnage d’un courriel l\u00e9gitime dans 100 % des case \u00a0\u00bb (KNOWBE4). L’utilisation du courriel pour le partage inutile de fichiers expose votre entreprise \u00e0 des risques de cybers\u00e9curit\u00e9 \u00e9vitables. Assurez-vous que votre entreprise dispose des politiques appropri\u00e9es pour garantir la protection des donn\u00e9es et la continuit\u00e9 des activit\u00e9s.<\/p>\n

Pourquoi un mod\u00e8le de gestion de l’information bas\u00e9 sur le cloud ?<\/h2>\n

Disposez-vous de l’infrastructure informatique n\u00e9cessaire pour installer un logiciel ou des employ\u00e9s qualifi\u00e9s pour assurer la maintenance de ces syst\u00e8mes ? Les logiciels traditionnels sont une excellente option si vous disposez de l’infrastructure informatique et du personnel n\u00e9cessaire pour les exploiter. Economisez le temps et les ressources de votre entreprise. Adoptez le mod\u00e8le bas\u00e9 sur le cloud.<\/p>\n

Les 5 principaux avantages de l’informatique d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e :<\/h3>\n
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  1. L’installation d’un syst\u00e8me de gestion de documents n\u00e9cessite une infrastructure informatique qui est souvent sous-utilis\u00e9e par votre entreprise. Un mod\u00e8le bas\u00e9 sur le cloud vous permet de payer ce que vous utilisez plut\u00f4t que ce dont vous avez besoin pour installer le syst\u00e8me.<\/li>\n
  2. Suivez l’\u00e9volution rapide de l\u2019informatique. Ne vous inqui\u00e9tez pas de la mise \u00e0 niveau de votre infrastructure informatique dans 5 ans. Un mod\u00e8le bas\u00e9 sur le cloud vous garantit de toujours disposer de syst\u00e8mes \u00e0 jour.<\/li>\n
  3. B\u00e9n\u00e9ficiez d’une \u00e9quipe de professionnels de l’informatique qui surveillent et s\u00e9curisent constamment vos informations.<\/li>\n
  4. Rationalisez votre environnement. En exploitant le cloud, vos donn\u00e9es se trouvent dans un syst\u00e8me centralis\u00e9 qui offre aux utilisateurs une exp\u00e9rience uniforme.<\/li>\n
  5. \u00c9volutivit\u00e9. Un mod\u00e8le bas\u00e9 sur le cloud \u00e9volue avec vous.<\/li>\n<\/ol>\n

    La fusion de la gestion documentaire et du cloud est comme Michael Jordon et Scottie Pippen jouant pour les Bulls dans les ann\u00e9es 90. Une combinaison gagnante. En mettant en \u0153uvre un syst\u00e8me de gestion de documents bas\u00e9 sur le cloud, vous gagnez le contr\u00f4le de vos documents. Vous acc\u00e9dez \u00e0 un environnement s\u00e9curis\u00e9 et contr\u00f4l\u00e9. Et vous donnez \u00e0 vos employ\u00e9s les outils n\u00e9cessaires pour travailler de mani\u00e8re productive et s\u00e9curis\u00e9e, sans mettre votre entreprise en danger. D\u00e9couvrez SCIM<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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