{"id":1868,"date":"2025-05-13T13:26:18","date_gmt":"2025-05-13T17:26:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.konicaminolta.ca\/?p=1868"},"modified":"2025-05-16T16:58:52","modified_gmt":"2025-05-16T20:58:52","slug":"cinq-signes-que-le-moment-est-venu-de-mettre-a-niveau-votre-appareil-multifonction","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.konicaminolta.ca\/fr\/cinq-signes-que-le-moment-est-venu-de-mettre-a-niveau-votre-appareil-multifonction\/","title":{"rendered":"Cinq signes que le moment est venu de mettre \u00e0 niveau votre appareil multifonction"},"content":{"rendered":"\n
\"bizhub<\/figure>\n\n\n\n

Principales raisons de mettre \u00e0 niveau votre appareil multifonction<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. \u00c9quipement d\u2019impression obsol\u00e8te<\/li>\n\n\n\n
  2. Recours constant et excessif aux services de soutien technique<\/li>\n\n\n\n
  3. Faible niveau de cybers\u00e9curit\u00e9 et donn\u00e9es vuln\u00e9rables<\/li>\n\n\n\n
  4. Nouveaux besoins commerciaux<\/li>\n\n\n\n
  5. Qualit\u00e9 d\u2019impression et fonctionnalit\u00e9s r\u00e9duites<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Les appareils multifonctions sont le c\u0153ur de l\u2019environnement d\u2019impression d\u2019une organisation. S\u2019ils sont en bon \u00e9tat, ils g\u00e8rent toutes les t\u00e2ches d\u2019impression, de copie, de t\u00e9l\u00e9copie et de num\u00e9risation au bureau. Or malgr\u00e9 le r\u00f4le essentiel de ces appareils, certaines entreprises se montrent \u00e9tonnamment t\u00eatues lorsqu\u2019il s\u2019agit de changer le leur, devenu obsol\u00e8te et peu performant.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

    En cas de probl\u00e8me cardiaque r\u00e9current ou m\u00eame mineur, vous agiriez sans attendre. Alors pourquoi ne pas faire de m\u00eame avec le c\u0153ur de l\u2019environnement d\u2019impression de votre entreprise?<\/p>\n\n\n\n

    Les organisations qui recensent \u00e0 mesure les signes qu\u2019il est temps de mettre \u00e0 niveau un appareil multifonction sont en meilleure position pour lutter contre les cyberattaques et fournir un environnement d\u2019impression efficace qui favorise la productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Voir les signes : pourquoi changer d\u2019appareil multifonction de mani\u00e8re pr\u00e9ventive<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Pour de nombreuses organisations, la d\u00e9cision de mettre \u00e0 niveau des appareils multifonctions<\/a> est difficile \u00e0 prendre, car elles doivent tenir compte de plusieurs facteurs importants, comme le budget et leurs besoins croissants de technologies dot\u00e9es de fonctions avanc\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

    Celles qui savent reconna\u00eetre qu\u2019une mise \u00e0 niveau d\u2019un appareil multifonction est n\u00e9cessaire peuvent faire appel \u00e0 un fournisseur de services g\u00e9r\u00e9s pour \u00e9viter les maux de t\u00eate qu\u2019entra\u00eenent les technologies obsol\u00e8tes. Voici les principaux signes \u00e0 reconna\u00eetre pour garder un environnement d\u2019impression aussi efficace que possible.<\/p>\n\n\n\n

    \u00c9quipement d\u2019impression obsol\u00e8te<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Les appareils multifonctions obsol\u00e8tes peuvent entraver la productivit\u00e9 et le rendement. Les organisations qui s\u2019obstinent \u00e0 les garder pour leurs impressions courantes se privent des fonctions avanc\u00e9es des nouveaux mod\u00e8les. L\u2019adoption de meilleures capacit\u00e9s d\u2019impression peut \u00eatre le tremplin dont elles ont besoin pour passer au niveau sup\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n

    Les appareils multifonctions sont notamment dot\u00e9s d\u2019une fonction d\u2019impression mobile, qui est hautement pris\u00e9e par les organisations qui s\u2019adaptent \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 du t\u00e9l\u00e9travail. Cette fonction permet aux propri\u00e9taires comme aux employ\u00e9s d\u2019imprimer de n\u2019importe o\u00f9, n\u2019importe quand, en toute commodit\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Recours constant et excessif aux services de soutien technique<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Des probl\u00e8mes d\u2019impression r\u00e9currents et des recours fr\u00e9quents aux services de soutien technique indiquent clairement que le moment est venu de mettre \u00e0 niveau des appareils multifonctions. Qui plus est, les organisations qui n\u2019ont pas de services d\u2019impression g\u00e9r\u00e9s<\/a> doivent payer pour des services d\u2019urgence, ce qu\u2019elles peuvent \u00e9viter en \u00e9valuant d\u2019avance leur environnement d\u2019impression. Les heures consacr\u00e9es au soutien technique et aux appareils qui fonctionnent mal sont du temps perdu, ce qui engendre de la frustration chez les employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

    Il faut garder \u00e0 l\u2019esprit qu\u2019en r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, la dur\u00e9e de vie moyenne d\u2019un appareil multifonction est normalement de cinq ans, et de sept \u00e0 dix ans pour un appareil haut de gamme. Au-del\u00e0 de cette p\u00e9riode, il devient plus rentable de faire une mise \u00e0 niveau que de payer pour une foule de r\u00e9parations inutiles.<\/p>\n\n\n\n

    Faible niveau de cybers\u00e9curit\u00e9 et donn\u00e9es vuln\u00e9rables<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Sans les pr\u00e9cautions de mise, les appareils multifonctions sont expos\u00e9s aux m\u00eames menaces pour les donn\u00e9es et aux m\u00eames risques de cybers\u00e9curit\u00e9 que les ordinateurs en r\u00e9seau ordinaire. Les donn\u00e9es sont stock\u00e9es sur des disques durs internes qui doivent rester s\u00e9curis\u00e9s lorsqu\u2019ils sont connect\u00e9s \u00e0 un r\u00e9seau interne. Les \u00e9quipements r\u00e9cents sont munis de fonctions de s\u00e9curit\u00e9 avanc\u00e9es, comme l\u2019authentification de l\u2019utilisateur, l\u2019acc\u00e8s g\u00e9r\u00e9 et le chiffrement, qui prot\u00e8gent les donn\u00e9es et contrent efficacement les cyberattaques. Les organisations qui souhaitent r\u00e9duire leur cyberrisque et renforcer la s\u00e9curit\u00e9 de leurs donn\u00e9es devraient mettre \u00e0 niveau leurs appareils multifonctions avant de subir des pertes financi\u00e8res ou de rencontrer des probl\u00e8mes juridiques.<\/p>\n\n\n\n

    Nouveaux besoins commerciaux<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Comme les organisations \u00e9voluent au fil du temps, les environnements d\u2019impression doivent \u00eatre adapt\u00e9s aux nouveaux besoins. Toute organisation en croissance, quel que soit son secteur, doit pouvoir imprimer de grandes quantit\u00e9s de documents en pr\u00e9vision des nouvelles activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

    La solution d\u2019impression qui convenait \u00e0 une entreprise il y a cinq ans n\u2019est peut-\u00eatre plus suffisante, ou pire, peut freiner son d\u00e9veloppement et l\u2019atteinte de ses objectifs de croissance. Les organisations qui surveillent leur utilisation de leur \u00e9quipement impression peuvent mieux en \u00e9valuer l\u2019efficacit\u00e9. Un appareil multifonction n\u2019est plus ad\u00e9quat dans les cas suivants :<\/p>\n\n\n\n